需求分析:

1.隨著公司企業(yè)的迅速發(fā)展，會(huì)議也越來(lái)越多。很多事情如果需要一一通知將會(huì)耗費(fèi)很大人工費(fèi)和時(shí)間成本并且公司人員出差越來(lái)越多，比如說(shuō)銷售人員、項(xiàng)目在外駐守人員，很多時(shí)候想要湊齊公司人員很難以至于開(kāi)會(huì)內(nèi)容很多都傳達(dá)不到或者傳達(dá)不完整。

2.公司員工一般都會(huì)有定期員工培訓(xùn)，可是每次員工培訓(xùn)都只有少數(shù)人員參加，外地員工幾乎 無(wú)法參與學(xué)習(xí)，特別是有各地辦事處的公司如果研發(fā)出新技術(shù)無(wú)法很好的將新技術(shù)傳遞給分公司或辦事處的同事，這樣新產(chǎn)品就很難快速在各個(gè)地方形成同步銷售也會(huì)形成技術(shù)能力滯后等問(wèn)題，以至于很多問(wèn)題都是各個(gè)地方出現(xiàn)問(wèn)題都以電話形式交流，容易出現(xiàn)同一個(gè)問(wèn)題幾十個(gè)人或者幾百個(gè)人重復(fù)詢問(wèn)無(wú)形之中增加了很多培訓(xùn)成本。

公司有區(qū)域性子公司或者辦事處，很多招聘總部無(wú)法裁決只能交給辦事處自行解決，很多招聘不如人意或者很多外地優(yōu)秀人才無(wú)法面試，以至于人才的流失。

3.很多子公司銷售情況和總公司脫節(jié)甚至總公司無(wú)法把控辦事處的業(yè)務(wù)狀況，形成“山高皇帝遠(yuǎn)”的局勢(shì)，分公司的情況無(wú)法很好的上報(bào)個(gè)給總部。

4.企業(yè)很多重要文件、重要會(huì)議內(nèi)容通過(guò)QQ等其他公共平臺(tái)進(jìn)行發(fā)送或者傳播，安全性無(wú)法得到很好的保障，擔(dān)心很多重要信息泄露或被同行惡意竊取，以至于很多重要內(nèi)容無(wú)法傳達(dá)或者有意識(shí)的規(guī)避，很多重要文件由于擔(dān)心安全性干脆不下發(fā)給分部同事只在總部.

解決方案：

如上圖在公司總部架設(shè)一臺(tái)MCU服務(wù)器承載視頻會(huì)議平臺(tái)軟件，負(fù)責(zé)視頻會(huì)議數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)發(fā)和控制?？偛看罱ㄒ粋€(gè)主會(huì)場(chǎng)可采用高清廣角變焦攝像頭、會(huì)議全向麥、一臺(tái)高配置視頻會(huì)議終端、高清拼接大屏或者大尺寸高清液晶顯示器。分部可根據(jù)會(huì)議人數(shù)來(lái)確定會(huì)議室設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來(lái)確定傳輸方式，同時(shí)還提供出差人員通過(guò)筆記本或手機(jī)等移動(dòng)終端接入功能，實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)無(wú)障礙實(shí)施會(huì)議。

提高溝通效率

這是一種“面對(duì)面”的溝通，對(duì)于企業(yè)而言這是一種最直接、最有效的溝通方式，最方便將各個(gè)分部整合到一個(gè)辦公環(huán)境，為企業(yè)有效的縮短了溝通時(shí)間和提高了工作效率。

節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本

跨地區(qū)運(yùn)營(yíng)的企業(yè)平均每年召開(kāi)會(huì)議、培訓(xùn)等差旅費(fèi)用很高而且無(wú)法實(shí)現(xiàn)所有人很多地區(qū)一次只能指派一兩個(gè)人參加，視頻會(huì)議可實(shí)現(xiàn)足不出戶就可以接受公司第一時(shí)間的資料和培訓(xùn)機(jī)會(huì)。

節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本

很多企業(yè)因?yàn)闊o(wú)法得到好的溝通以至于耽誤決策周期i，很多時(shí)候因?yàn)闆Q策滯后以至于丟失很多最佳商機(jī)，通過(guò)視頻會(huì)議可快捷的進(jìn)行溝通幫助企業(yè)得到高效地的信息和提高決策的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。